Тема 6. Методики анализа бизнес-процессов. Стандарты ИСО.

Выбор стандарта обусловлен наиболее частым его применением при выстраивании процессного управления. Однако существует множество уточнений указанного выше определения. Требования едины для всех. Для нас основными процессам будут следующие: Итак, чтобы деятельность можно было назвать процессом, она должна иметь набор характеристик, для определения которых необходимо проделать ряд последовательных шагов: Определяем критерии результативности процесса. Показатели результативности процесса качество операций ; Показатели выхода процесса качество продукта, услуги ; Показатели удовлетворенности потребителя.

Отличительные черты процессов в системе менеджмента качества

Особенности построения стандарта Шаблон описания процесса содержится в разделах Если его прочитать внимательно, то можно выделить следующие основные моменты. Система управления складывается, как минимум из 2-х уровней.

Узнайте, как стандарты ИСО способствуют повышению производительности и прибыли вне зависимости от размеров Вашего бизнеса.

Управление продуктом Положительные моменты использования стандартов и системы менеджмента качества доказаны опытом многих компаний, в том числе и в сфере информационных технологий. Об этом уже много написано, поэтому пропагандировать и систему менеджмента качества я не берусь. Задача моей статьи — показать, что с помощью двух не очень сложных схем можно понять смысл процесса внедрения системы менеджмента качества и получить конкретные, четкие рекомендации, какие документы для этого требуются.

Таких схем, которые приведены в статье, вы не найдете ни в одном руководстве. Именно поэтому я решил поделиться ими с читателями Хабра. Источник Схемы помогут сориентироваться в многочисленных регламентных документах. Первая — детально сравнивает стандарты , , стадии жизненного цикла программного обеспечения по разным ГОСТам, описывает этапы внедрения системы менеджмента качества и необходимые для этого документы. Вторая схема посвящена документированию бизнес-процессов при разработке автоматизированных систем.

В конце статьи я привожу пошаговую инструкцию для тех, кто внедряет систему менеджмента качества. В статье даны ссылки на источники информации.

Вероятно, самый старый в рунете сайт о менеджменте качества Первая цель - качество, а прибыль сама придет! Герцен В стандартах серии достаточно широко используется термин"ответственность", например,"высшее руководство должно нести ответственность","распределение полномочий и ответственности","руководство высшего звена принимает на себя ответственность".

Что же означает термин"ответственность"? Ответить однозначно на данный вопрос не представляется возможным, так как этот термин весьма расплывчат.

Наиболее корректное определение дано в международном стандарте ISO серии , в соответствии с которым под бизнес-процессом следует.

Показана работа с информацией в рамках реализации процесса. Дается описание последовательности действий в рамках данного процесса с целью достижения определенных результатов и удовлетворения потребителей В настоящее время предприятия рассматриваются не как совокупность отделов, подразделений, цехов и участков, а как совокупность бизнес-процессов. Вот аргументы для такого перехода: Аргументы этого заявления четко перекликаются с принципами построения систем менеджмента качества организации на основе требований международного стандарта Как известно, процесс любого производства представляет собой определенную совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих видов деятельности, преобразующую входы в выходы.

У каждого процесса выполняемые в ходе него виды деятельности отличны от других.

Ваш -адрес н.

Разработчики последней версии международных стандартов сертификации системы качества серии ИСО подчеркивают, что основным достижением этой версии является именно процессный подход в достижении качества. Стандарт ИСО — цитата: Для успешного функционирования организация должна определить и управлять многочисленными взаимосвязанными видами деятельности.

С момента принятия и вступления в действие стандартов ISO серии прошло немало времени. За четыре года накоплен опыт.

Анализ структуры процессов в соответствии с - стандартом на качество проектирования, разработки, изготовления и послепродажного обслуживания Международные стандарты качества определяют общее руководство качеством и стандарты руководства качеством. Система качества применяется с целью обеспечения экономически эффективного существования и развития предприятия, конкурентоспособного положения на рынке. Стандарты дают методическую помощь при общем руководстве качеством, сертификат качества служит дополнительным стимулом для привлечения заказчиков.

В рамках стандарта содержатся методические указания управления программой надежности при планировании, организации и управлении ресурсами с целью производства продукции. Международные стандарты , , предлагают модели обеспечения качества на предприятиях: — используется, когда соответствие установленным требованиям должно обеспечиваться поставщиком в процессе проектирования, разработки, производства, монтажа и обслуживания. - используется, когда соответствие установленным требованиям должно обеспечиваться поставщиком в процессе, производства, монтажа и обслуживания.

является идентичным за исключением опущенных всех требований к системе качества, относящихся к управлению проектированием. используется, когда соответствие установленным требованиям должно обеспечиваться поставщиком при окончательном контроле и испытаниях. С точки зрения разработчика программного обеспечения, в частности АСУПр, построение системы качества базируется на стандарте , который определяет порядок использования моделей и для предприятий, разрабатывающих программное обеспечение или продукцию, включающую элемент программного обеспечения.

Международный стандарт устанавливает общие подходы к управлению качеством предприятий и детально рассматривает элементы системы качества. Международные стандарты семейства тесно взаимосвязаны со стандартами семейства , определяющими процедуры проверки систем качества.

Процессный подход

Примеры отчетов — инструмент платформа для коммуникаций сотрудников по вопросам устройства и работы компании цели, показатели, процессы, , организационная структура, стандарты работы и т. позволяет компаниям эффективно создавать различные модели карты , диаграммы процессов, организационные схемы , улучшать и выводить на новый уровень свою систему управления, а также формировать по ней базу знаний как для сотрудников, так и для других заинтересованных сторон.

Получаемый эффект от применения — значительное сокращение времени и снижение затрат на разработку и поддержание системы управления в рабочем состоянии. Постановка в компании регулярного менеджмента; Внедрения системы организационного развития; Формализация моделирование и оптимизация бизнес-процессов; Проектирование и документирование регламентация системы управления; Внедрение информационных систем; Внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ; Внедрение системы управления рисками; Создание базы знаний, портала по системе управления компании.

Ключевые преимущества :

Пункт стандарта ISO «Общие требования» говорит о том, что «Организация должна идентифицировать процессы, установить.

В частности, характеристики содержат спецификацию производственных процессов со специфическими ресурсами. Пример 2 - Рабочая нагрузка, которую отдельный ресурс способен обеспечить. Подробное описание концепций возможности и мощности ресурсов приведено в приложении В. Представление иерархии ресурсов и определение представления ресурсов формируют первый уровень конкретизации родовой модели.

Должна быть получена частичная модель, чтобы сконфигурировать модель по специфическим требованиям пользователя. Конкретизация модели с физическими данными ресурсов основана на частичной модели. Примечание - Состояние ресурса также предоставляет информацию о доступности ресурса для будущей деятельности как результат и дополнение другого определения, используемого для описания доступности ресурса. Пример - Администрирование ресурсами включает в себя любую информацию, которая может способствовать определению административной доступности, такой как одобрение использования ресурса, планирование обслуживания и т.

О КОМПАНИИ

Модель процедуры сертификации Рассмотрим более детально этапы внедрения системы качества с использованием программного инструментального средства . Этапы процедуры сертификации Модель процедуры сертификации состоит из восьми основных этапов. Все этапы процедурной модели описываются через подробные -диаграммы, которые составляют второй уровень представления функций.

Если функции описываются более подробно в другой -диаграмме, товерхняя граница функции отмечается точкой см.

Выход новой версии стандарта ISO вызывает необходимость В статье проведена классификация основных бизнес-процессов, вы-.

У каждого документа есть определенный набор параметров, который позволяет в управлении документов: За каждым документом можно закрепить непосредственно файл документа, файл с формой документа или указать ссылку на расположение этого файла. Аудиты Для уверенности в том, что организация работает так, как это предписывают внутренние регламенты, проводятся аудиты.

позволяет планировать аудиты и фиксировать результаты их проведения. По умолчанию предусмотрены отчеты, которые могут быть всем заинтересованным лицам: Программа аудита График проведения аудитов Несоответствия позволяет вести учет всех найденных несоответствий: Несоответствия могут быть получены как в ходе аудитов, так и в ходе каждодневной работе. На основе таких сообщений могут быть зафиксированы необходимые оперативные мероприятия для изменения.

Отдельный модуль С позволяет сотрудникам, не участвующим в бизнес-моделировании, направлять сообщения о выявленных несоответствиях. Этот же модуль, так же моет быть использован для внесения факта и контроля показателей. Анализ несоответствий Анализ несоответствия может быть проведен с использованием методики -анализа с применением диаграммы Исикавы.

Процессный подход в системе менеджмента качества

Работа с людьми, которые считают, что они все знают, очень утомительна. Роберт Киосаки Интеграция реинжиниринга и системы менеджмента качества В. Рыб В стандарте ИСО Более того, в п. С другой стороны, в основе новомодных концепций управления, которыми сегодня все более активно увлекаются российские компании, - система сбалансированных показателей, реинжиниринг, методология"Шесть сигм", - также лежит процессный подход.

узнаете, как легко и быстро можно описать все бизнес-процессы в компании в Модель процессов качества согласно стандарту ISO

В сфере качества эксперт трудится с года. У него есть опыт работы в сфере аудитов, улучшения процессов, написания процедур для систем управления качеством и систем экологического менеджмента. В контексте систем менеджмента качества СМК , — ред. Путаясь в них, вы потенциально можете столкнуться с проблемами при внедрении стандарта Что такое процесс СМК? Есть документ В СМК, как в любом другом деле — множество процессов. На самом деле, практически любая деятельность организации может быть рассмотрена как процесс.

Бухгалтерский процесс, процесс внешних закупок, процесс выбора подрядчиков, процесс утверждения закупочного ордера от клиента, — все что угодно. Ключевое свойство процесса состоит в том, что он принимает входные данные, затем внутри процесса совершается некая работа, превращающая вошедшие в него ресурсы в конечную продукцию. Возьмем пример бухгалтерии, на который мы ссылались выше.

На старте бухгалтерского процесса у вас есть отчеты о затратах, доходе, закупках. Сотрудники отдела принимают эти первоначальные сведения, составляют на их основе необходимые бухгалтерские записи, а уже из них формируется финансовый отчет для топ-менеджмента и акционеров. Рассмотрим еще один пример.

Управление бизнес-процессами и необходимость поддержания соответствия стандартам

Внедрение процессного подхода к управлению компанией. Проработанный механизм стандартизации бизнес-процессов. Четко сформулированные системные требования роль руководства компании, принятие решений основанных на фактах, вовлечение сотрудников, ориентация на потребителей и т. Требования по идентификации важных материалов, изделий, документов. Поставленный механизм работы с фиксацией несоответствий, формулированием корректирующих и предупреждающих действий.

Система аудитов, обеспечивающая контроль за выполнением стандартов.

Положительные моменты использования стандартов ISO и Вторая схема посвящена документированию бизнес-процессов при.

Рисунок 4 — Нормативная модель Базовые данные для нормативного управления предприятия разбиваются на три группы тесно переплетающиеся друг с другом рисунок 4: Модель потоков данных описывает операции и потоки данных. В модели потоков данных представлены как операции, которые в настоящее время имеются на предприятии, так и те операции, которые необходимо ввести для возможности выхода на более высокий уровень . Модель потоков данных характеризует оперативное управление предприятием.

Рисунок 5 — Модель потоков данных В модели потоков данных рисунок 5 различаются 4 уровня деятельности в соответствии с -стандартами: Планирование деятельности предприятия включает: Планирование деятельности предприятия осуществляется с учетом имеющихся ресурсов и мощностей на базе нормативного управления предприятием ; 3. Деятельность по работе с клиентами управление требованиями ; . Деятельность по производству продукта, в т. Деятельность по снабжению производства управление субподрядчиками.

С точки зрения - методология структурного анализа и проектирования модель может быть сосредоточена либо на бизнес-процессах предприятия, либо на его объектах [2]. Функциональная модель представляет с требуемой степенью детализации систему бизнес-процессов. - Ограничительная информация содержится в законах, подзаконных актах; международных, государственных и отраслевых стандартах; документации системы качества, регламентирующей работу подразделений предприятия; Данный информационный поток рассматривается в качестве управляющих воздействий на преобразующие блоки.

Качество SkyWay: процесс внедрения стандартов ISO 9001

Как мусор в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы избавиться от него полностью. Кликни тут чтобы прочитать!